Si recibes un email de TGSS o una autoridad laboral o fiscal en México o LATAM, debes revisar el motivo, confirmar los plazos y regularizar cualquier pago o error administrativo. La mayoría de estos avisos ocurren por desorden en dinero, empleados o registros. Digitalizar tu hotel con un sistema como Owibook ayuda a prevenir errores y mantener control total.
Introducción
Recibir una email oficial genera preocupación.
Puede ser por:
- Pagos pendientes
- Error en registro de empleados
- Diferencias en ingresos reportados
- Información incompleta
En México y LATAM existen autoridades laborales y fiscales que supervisan a los negocios turísticos.
Muchos hoteles pequeños reciben avisos por algo muy simple:
Falta de orden.
La buena noticia es que se puede resolver.
Y más importante: se puede prevenir.
👉 Si quieres ordenar tu operación desde hoy, prueba Owibook y empieza a tener control total de tus reservas e ingresos.
¿Qué es una email de TGSS o autoridad similar?
Es un aviso que indica que hay:
- Un pago pendiente
- Un error en registro laboral
- Una multa o advertencia
- Una solicitud de información
No significa cierre inmediato.
Pero sí significa que debes actuar rápido.
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Qué hacer si recibes una email
1. No la ignores
Ignorarla puede generar:
- Multas mayores
- Recargos
- Más revisiones
Lee el documento completo.
2. Identifica el motivo exacto
Puede ser por:
- Pagos atrasados
- Errores en datos de empleados
- Diferencias en dinero
- Falta de actualización
Debes saber exactamente qué pasó.
3. Revisa la fecha límite
Toda email tiene un plazo.
Actuar antes evita sanciones mayores.
4. Corrige el problema
Un pago, liquídalo inmediatamente.
Si es un error administrativo, corrígelo.
Necesitas asesoría, consúltala ahora.
5. Ordena tu operación
Aquí está el punto clave.
La mayoría de los problemas no nacen de mala intención.
Nacen del desorden.
¿Por qué los hoteles pequeños reciben más emails?
Porque suelen trabajar con:
- Reservas en Excel
- Pagos por transferencia sin control automático
- Dependencia total de OTAs
- Registros manuales
- Falta de reportes claros
Cuando el hotel crece, el desorden también crece.
Y eso genera errores.
El verdadero problema: falta de sistema
Muchos hoteles creen que la email es el problema.
No lo es.
El problema es no tener:
- Control de dinero
- Registro automático de reservas
- Reportes claros
- Sincronización entre canales
Sin un sistema profesional, el riesgo es constante.
Cómo prevenir futuras email
✔ Digitaliza tus reservas
Cuando las reservas son manuales, es fácil cometer errores.
Con Owibook puedes:
- Registrar cada reserva automáticamente
- Tener historial completo
- Evitar sobreventas
- Controlar disponibilidad en tiempo real
👉 Empieza hoy con Owibook y elimina errores manuales.
✔ Automatiza pagos
Los pagos manuales generan:
- Diferencias contables
- Errores de registro
- Retrasos
Owibook permite cobrar en línea y registrar cada pago.
Eso reduce errores de dinero.
✔ Ten reportes claros
Si no sabes cuánto vendes este mes, hay un problema.
Owibook genera reportes automáticos de:
- Reservas
- Ingresos
- Ocupación
- Ventas directas
Tener datos claros hace que tu administración sea más fácil.
✔ Reduce dependencia de OTAs
Cuando dependes solo de Booking o Airbnb:
- Pagas dinero de gran cantidad
- No controlas totalmente tus clientes
- Tu dinero pueden variar
Owibook te permite vender directo desde tu web.
Más control.
Más margen.
Menos riesgo.
👉 Solicita una demo de Owibook y empieza a vender directo.
Comparación clara
Operación sin sistema
- Excel
- Pagos manuales
- Desorden administrativo
- Riesgo constante
Operación con Owibook
- Motor de reservas propio
- Pagos en línea automáticos
- Sincronización con OTAs
- Reportes claros
- Control total
No es solo comodidad.
Es prevención.
Conoce más blogs de Owibook con el siguiente “Vender en marketplaces vs tienda propia“
Señales de alerta en tu hotel
- No sabes exactamente cuánto dinero llego el mes pasado.
- Recibes pagos fuera del sistema.
- Has tenido errores en disponibilidad.
- Todo depende de una sola persona.
- No tienes reportes automáticos.
Si te identificas con varias, necesitas orden digital.
Owibook está diseñado para hoteles pequeños en México y LATAM.
👉 Prueba Owibook y profesionaliza tu operación.
Conclusión
Recibir una email es una señal de alerta.
Pero también es una oportunidad.
Si tu hotel está creciendo, necesitas:
- Control
- Automatización
- Reportes claros
- Venta directa organizada
Owibook te da todo eso en un solo lugar.
No esperes otra email para ordenar tu negocio.
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Preguntas frecuentes
¿TGSS existe en México?
No con ese nombre, pero sí existen autoridades laborales y fiscales que envían emailes similares.
¿Una email significa multa automática?
No siempre. Puede ser un aviso para regularizar.
¿Un sistema de reservas ayuda con orden administrativo?
Sí. Permite tener dinero organizado y registro automático.
¿Owibook funciona para hoteles pequeños?
Sí. Está diseñado para hoteles, glampings y operadores de tours.
¿Es complicado implementarlo?
No. Es fácil de usar y tiene soporte en español