El problema de la gestión manual en hoteles y glampings
¿Todavía administras tus reservas en una hoja de Excel o en una libreta? Si es así, seguramente enfrentas alguno de estos problemas de gestión de disponibilidad:
- Sobreventas por falta de sincronización.
- Pérdida de reservas por respuesta lenta.
- Dificultad para recibir pagos en línea.
- Comisiones por usar intermediarios como Booking o Airbnb.
Hoy en día, con herramientas como OwiBook, puedes automatizar la disponibilidad, recibir pagos en tiempo real y dejar de pagar comisiones, todo desde un solo sistema.
¿Qué es OwiBook?
OwiBook es una plataforma de gestión hotelera todo en uno, ideal para hoteles, glampings, cabañas y alojamientos boutique que desean:
- Controlar su disponibilidad en tiempo real.
- Automatizar el cobro de reservas.
- Vender directamente desde su página web.
- Evitar errores y mejorar la experiencia del cliente.
Funcionalidades clave de OwiBook
1. Gestión de disponibilidad en tiempo real
OwiBook te permite ver y actualizar tu inventario al instante, evitando sobreventas, duplicaciones o errores humanos. Además, se sincroniza con canales como Booking, Airbnb o Expedia.
2. Pagos en línea seguros
Acepta pagos con tarjeta, depósito o transferencia sin necesidad de intermediarios externos. Todos los cobros están centralizados en una sola plataforma.
3. Motor de reservas personalizado
Con OwiBook puedes ofrecer a tus clientes un sistema de reservas con tu logo, colores y branding. Ideal para fortalecer tu identidad y fidelizar a los huéspedes.
4. Reportes y métricas de rendimiento
Accede a estadísticas clave como ocupación, ingresos, canales de venta y más. Ideal para tomar decisiones informadas.
¿Por qué digitalizar la disponibilidad y pagos?
Cuando automatizas estas dos áreas, obtienes beneficios inmediatos:
- Respuesta instantánea a tus clientes.
- Menor carga operativa para tu equipo.
- Mayor confianza del cliente al reservar.
- Posibilidad de escalar tu negocio sin contratar más personal.
- Eliminación de comisiones en cada venta directa.
Comparativa: gestión manual vs OwiBook
| Aspecto | Manual (Excel, WhatsApp) | OwiBook |
| Gestión de disponibilidad | Manual, propensa a errores | Automatizada y sincronizada en tiempo real |
| Pagos | Lento, requiere seguimiento | Pago instantáneo y seguro |
| Reportes | Limitados o inexistentes | Completos y actualizados |
| Comisiones | Altas por OTAs | 0% en ventas directas |
| Control del negocio | Parcial | Total |
¿Quién debería usar OwiBook?
Hoteles pequeños y medianos
Que desean profesionalizar su operación sin invertir en sistemas caros.
Glampings y alojamientos boutique
Que quieren más control sobre su disponibilidad y experiencia del cliente.
Cabañas y hospedajes rurales
Que buscan una herramienta sencilla para automatizar reservas y pagos.
Testimonios de usuarios reales
“Con OwiBook dejamos de usar Excel y ahora todo está automatizado. Las reservas fluyen sin errores.”
— Hotel Campestre en Querétaro
“Ahora podemos recibir pagos desde nuestra web y evitar las comisiones de las OTAs. El cambio fue inmediato.”
— Glamping Octli en Tlaxcala
Conclusión
¿Listo para dejar de sufrir con hojas de cálculo y recibir pagos en línea de forma automática?
👉Empieza hoy con tu prueba gratuita en OwiBook o agenda una demo personalizada aquí y transforma la forma en que gestionas tu hotel o glamping.