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Herramienta para gestionar disponibilidad y pagos hoteleros: digitaliza tu operación con OwiBook

Cesar Gabriel Cortes Montes – 20 de abril, 2025

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El problema de la gestión manual en hoteles y glampings

¿Todavía administras tus reservas en una hoja de Excel o en una libreta? Si es así, seguramente enfrentas alguno de estos problemas de gestión de disponibilidad:

  • Sobreventas por falta de sincronización.
  • Pérdida de reservas por respuesta lenta.
  • Dificultad para recibir pagos en línea.
  • Comisiones por usar intermediarios como Booking o Airbnb.

Hoy en día, con herramientas como OwiBook, puedes automatizar la disponibilidad, recibir pagos en tiempo real y dejar de pagar comisiones, todo desde un solo sistema.


¿Qué es OwiBook?

OwiBook es una plataforma de gestión hotelera todo en uno, ideal para hoteles, glampings, cabañas y alojamientos boutique que desean:

  • Controlar su disponibilidad en tiempo real.
  • Automatizar el cobro de reservas.
  • Vender directamente desde su página web.
  • Evitar errores y mejorar la experiencia del cliente.

Funcionalidades clave de OwiBook

1. Gestión de disponibilidad en tiempo real

OwiBook te permite ver y actualizar tu inventario al instante, evitando sobreventas, duplicaciones o errores humanos. Además, se sincroniza con canales como Booking, Airbnb o Expedia.

2. Pagos en línea seguros

Acepta pagos con tarjeta, depósito o transferencia sin necesidad de intermediarios externos. Todos los cobros están centralizados en una sola plataforma.

3. Motor de reservas personalizado

Con OwiBook puedes ofrecer a tus clientes un sistema de reservas con tu logo, colores y branding. Ideal para fortalecer tu identidad y fidelizar a los huéspedes.

4. Reportes y métricas de rendimiento

Accede a estadísticas clave como ocupación, ingresos, canales de venta y más. Ideal para tomar decisiones informadas.


¿Por qué digitalizar la disponibilidad y pagos?

Cuando automatizas estas dos áreas, obtienes beneficios inmediatos:

  • Respuesta instantánea a tus clientes.
  • Menor carga operativa para tu equipo.
  • Mayor confianza del cliente al reservar.
  • Posibilidad de escalar tu negocio sin contratar más personal.
  • Eliminación de comisiones en cada venta directa.

Comparativa: gestión manual vs OwiBook

AspectoManual (Excel, WhatsApp)OwiBook
Gestión de disponibilidadManual, propensa a erroresAutomatizada y sincronizada en tiempo real
PagosLento, requiere seguimientoPago instantáneo y seguro
ReportesLimitados o inexistentesCompletos y actualizados
ComisionesAltas por OTAs0% en ventas directas
Control del negocioParcialTotal

¿Quién debería usar OwiBook?

Hoteles pequeños y medianos

Que desean profesionalizar su operación sin invertir en sistemas caros.

Glampings y alojamientos boutique

Que quieren más control sobre su disponibilidad y experiencia del cliente.

Cabañas y hospedajes rurales

Que buscan una herramienta sencilla para automatizar reservas y pagos.


Testimonios de usuarios reales

“Con OwiBook dejamos de usar Excel y ahora todo está automatizado. Las reservas fluyen sin errores.”
— Hotel Campestre en Querétaro

“Ahora podemos recibir pagos desde nuestra web y evitar las comisiones de las OTAs. El cambio fue inmediato.”
— Glamping Octli en Tlaxcala


¿Listo para dejar de sufrir con hojas de cálculo y recibir pagos en línea de forma automática?

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